Personen lassen sich beliebig zusammenfassen: zu Gruppen, aufgrund von Bewertungen oder in Form von Profilen.
Mit den drei verschiedenen Arten von Selektionen - Gruppen, Bewertungen und Profilen - lassen sich die eingetragenen Personen beliebig zusammenfassen, um diese schnell und bequem wieder aufrufen zu können und als Einheit im Zugriff zu haben.
Die verschiedenen Selektionen unterscheiden sich lediglich in den Eingabeoptionen. Allen Selektionen können Sie einen eigenen kurzen Titel geben, wenn Sie in den Standardtitel klicken und diesen überschreiben.
Gruppen: Verwenden Sie eine Gruppe, wenn die Zuordnung nur ein Entweder-oder erfordert, z.Bsp.«regelmässige Klienten». Die zugehörigen Personen werden markiert.
Bewertungen: Hier gibt es neben einem «Ja» oder «Nein» zusätzlich die unentschlossene Option «Evt». Nicht ernst zu nehmendes Beispiel: «Sympathische Klienten». Hinweis: Um eine Bewertung wieder zu entfernen, klicken Sie mit gedrückter Shift-Taste auf die zu entfernende Bewertung.
Profile: Sie erlauben die feinsten Unterscheidungen mit beliebig vielen Unterteilungen. Diese Auswahlliste ist dynamisch. Bereits verwendete Einträge werden in die Auswahlliste aufgenommen und müssen nur das erste Mal eingetippt werden.
Das Listensymbol neben den Selektionen ruft die entsprechende Selektion auf und zeigt die zugehörigen Datensätze in einer Liste an, ohne dass diese zuerst mühsam zusammengesucht werden müssten. Bei Bewertungen und Profilen kann im Dialog (sh. Grafik) noch ausgewählt werden, ob nur alle Datensätze mit identischem Inhalt der Selektion (im Bsp. nur alle Sänger) oder alle Inhalte dieser Selektion (im Bsp. alle Musiker, also neben Sängern auch Schlagzeuger etc.) angezeigt werden sollen.